Onesoft Connect je nyní Aptien

zvládněte to lidsky

Digitální kancelář pro usnadnění administrativy

Nebudete už muset něco neustále dohledávat v šanonech, v nepřehledných e-mailech, nebo různě po excelech. Zároveň vám digitální kancelář umožní snadnou správu úkolů i spolupráci vašich zaměstnanců například při práci z domova.

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Jednoduchá elektronická evidence

Správa bez centrální aplikace může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od nástupu po trénink a popisy úkolů až po bonusy do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky digitální kanceláři vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Základní administrativní a kancelářské agendy a evidence
  • Evidence zakázek
  • Evidence smluv (obchodní smlouvy i pracovní smlouvy)
  • Personální evidence
  • Evidence majetku (Movitý i nemovitý majetek)
  • Přehled kancelářského vybavení (počítače, telefony, atd.)
  • Evidence telefonů a SIM karet
  • Evidence automobilů
  • Evidence klíčů nebo vstupních karet zaměstnanců
  • Evidence a schvalování přijatých faktur
  • Přehled o veškerých provozních evidencích 
  • Jednoduché sdílení informací se zaměstnanci

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Mějte vše ve vaší firmě pod kontrolou

Hledáte nástroj pro aktivní jednoduché řízení firmy, kde můžete dohlížet na vše, od definice pracovních míst až po vydané pracovní pomůcky? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Jednoduchá evidence informací

Na jednom místě vyřešíte celou řadu vašich provozních agend, jako je správa zakázek, evidence smluv, evidence firemního majetku, správa autoparku, personální evidence a mnoho dalšího.

Dostanete jednoduchý a snadno ovladatelný systém pro firemní administrativu

Co je digitální kancelář?

V našem pojetí nic složitého. Není to žádná vize budoucnosti plná dotykových obrazovek. Je to jednoduchá náhrada šanonů a různých příručních evidencí a nepořádku v mailech v jednom jednoduchém prostředí, které zjednoduší práci již dnes. 
Není to žádný složitý systém, který měsíce nebo roky komplikovaně zavádíte. I malé změny mohou ušetřit mnoho práce. Nepomůžeme Vám se skenováním dokumentů, vytěžováním smluv, videokonferencemi. Digitalizovat neznamená vše převádět do digitální podoby, ale znamená využívat jednoduše a efektivně možnosti běžných systémů. Každá firma je jiná a každá má svá specifika. Ale všechny potřebují vést své evidence či agendy tak, aby jejich administrativní servis fungoval efektivně a s co nejmenšími náklady.
Jako řešení nabízíme software, který vám zjednoduší a zpřehlední předávání informací mezi lidmi v kanceláři a běžné kancelářské procesy, tvorbu i správu různých agend a evidencí, abyste nemuseli něco neustále dohledávat v šanonech, v nepřehledných mailech, nebo v četných verzích Excelů a často navíc i v mnoha různých aplikacích. Zavedení digitální kanceláře v této podobě není žádná revoluce, která stojí miliony korun a zavádí se ve firmě dlouhé roky. Kolik času lidé tráví sešíváním informací z mnoha zdrojů? Kolik času lidé tráví dohledáváním informací v mnoha různých šanonech nebo jiných excelových či jiných evidencích a kartotékách? 
Naše digitální kancelář vám umožní si jednoduše spravovat vaše agendy a evidence z jednoho místa. Budete se tak moct soustředit na podstatné věci a starosti s provozem administrativy přenechat našemu řešení.

Co vám v naší digitální kanceláři nabízíme? Jednoduché řešení pro správu majetku, lidí a mnoho dalšího co v kanceláři potřebujete, bez instalace

Cílem je ušetřit práci  - zejména neustálé hledání a shánění informací. Usnadní také práci s domova, homeworking či vzdálenou práci (remote working). Potřebujete zjednodušit každodenní život ve firmě? Neustálé dohadování a dohledávání nad různými šanony a příručními evidencemi? Nabízíme jednoduchou aplikaci, software, díky kterému vyřešíte řadu různých evidencí v jednom prostředí, abyste nemuseli něco neustále únavně dohledávat a používat mnoho různých aplikací. 
V naší digitální kanceláři budete mít vše pod jednou střechou a na jednom místě. Nemusíte nic instalovat, potřebujete pouze svůj webový prohlížeč. 

Řízení úkolů napříč firmou

Práce v týmu vyžaduje předávání práce, úkolů a sdílení různých informací napříč firmou. Můžete používat maily, ale v nich se ztratíte. Namísto toho používejte úkoly.   

Evidence a správa majetku  

Každá firma má nějaký majetek. Každá firma má účetní software, ve kterém informace o majetku vede. To je ale účetní pohled. V praxi potřebujete úplně jiné informace než ty, které vám poskytuje účetní software. Potřebujete vědět kdo má co vydáno, kdo je za co odpovědný. Kdy poslat auto na technickou kontrolu nebo kdy udělat elektro revizi vašeho vybavení. 
Možnosti evidence majetku jsou v naší digitální kanceláři téměř neomezené - můžete vést téměř neomezený počet typů majetku, přesně podle potřeb vaší firmy. Digitální kancelář si můžete přizpůsobit přesně svým potřebám.  
Je jedno kolik typů majetku vedete - seznam různých typů či kategorií majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ majetku si dokonce můžete vést různé sady informací. Vedení různých typů majetku nemá v našem software prakticky omezení. Například pro některý typ majetku potřebujete vést informace o jeho pořízení, smlouvy, záruky, dodavatele. Pro jiný typ majetku jsou pro vás důležité naopak informace o tom, kdy byla na majetku naposledy prováděna údržba.  

Personální evidence a další informace o zaměstnancích

Lidé jsou středobodem dění a procesů ve firmách. Často se zapomíná na to, že vše se točí kolem lidí - člověk nastoupí, musí být seznámen s procesy ve firmě, musí dostat nějaké pracovní vybavení, pomůcky, nástroje či přístroje. V průběhu své práce lidé pracují na zakázkách či projektech, jsou odpovědní za nějaký majetek, za proces nebo za projekt. Každý pracovník ve firmě musí prokazovat svoji kvalifikaci, chodí na školení, zdravotní prohlídky a podobně.   
Tyto různé informace vedou firmy v různých systémech či pomocných evidencích a pokud je někdo ve firmě chce dát dohromady, musí je obvykle dávat dohromady ze všech možných zdrojů, což stojí čas a peníze. V digitální kanceláři může vést většinu těchto informací na jednom místě. 

Provázané informace na jednom místě

Všechny informace máte díky digitální kanceláři navíc neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém. V našem řešení můžete jednoduše provázat majetek s jakoukoliv další informací, kterou ke řízení majetku ve vaší firmě potřebujete. Jednoduše provážete s informacemi o tom, kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 

Hlídání nejrůznějších termínů

Hlídání nejrůznějších termínů, které v kanceláři potřebujete, například: 

  • Termíny vypršení záruk
  • Termíny revizí a kontrol (elektřina, plyn, oheň)
  • Termíny konce platnosti smluv
  • Narozeniny zaměstnanců
  • Termíny platnosti STK nebo lékárniček u aut

Jaké jsou výhody digitální kanceláře?

  • Informace na jednom místě
  • Informace vidíte vzájemně provázané tak, jak potřebujete - například kdo má jaké pracovní pomůcky, kdo ví jaká hesla a podobně 
  • Rychlá návratnost: uspoří čas ukládání i hledání dokumentů a informací
  • Vše je dostupné kdykoliv a kdekoliv - přístup do kanceláře je přes internet. Dokumenty a další informace máte kdykoliv po ruce
  • Uspoříte čas i místo  – dokumenty uložené u nás nezabírají žádné místo u nás doma nebo v kanceláři
  • Uspoříte peníze a za papír, inkoust do tiskárny, desky a šanony – elektronické dokumenty založím přímo sem
  • Dostanete bezpečné úložiště – dokumenty se mi nikde neztratí a přístup k nim máte pouze vy
  • Budete mít pořádek v dokumentech a dobrý pocit s vědomím, že až budu něco hledat, vím, kde to rychle najdu
  • Nemusíte nic instalovat. Aplikaci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikace používáte
  • Usnadní každodenní administrativu
  • Dostanete jednoduchou náhradu šanonů

Digitální kancelář si můžete vyzkoušet zdarma

Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků.  
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Základní administrativní a kancelářské agendy a evidence
  • Evidence zakázek
  • Evidence smluv (obchodní smlouvy i pracovní smlouvy)
  • Personální evidence
  • Evidence majetku (Movitý i nemovitý majetek)
  • Přehled kancelářského vybavení (počítače, telefony, atd.)
  • Evidence telefonů a SIM karet
  • Evidence automobilů
  • Evidence klíčů nebo vstupních karet zaměstnanců
  • Evidence a schvalování přijatých faktur
  • Přehled o veškerých provozních evidencích 
  • Jednoduché sdílení informací se zaměstnanci

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.