CMDB je software pro evidenci hardware
Aptien CMDB pro evidenci vašeho hardware a software a veškerého IT vybavení je určený zejména pro malé a střední firmy, které hledají přehledné a úplné řešení pro evidenci veškerého svého IT vybavení, jako jsou počítače, servery, NAS, mobilní telefony, tablety, síťové prvky nebo jakékoliv jiné IT zařízení. Typy nebo počet IT vybavení přitom vůbec není omezující - přednastavené typy IT vybavení si můžete rozšířit, zúžit nebo upravit přesně tak, jak ve vaší firmě potřebujete.
Snadno a rychle nasazené, rychle nakrmíte ze svých excelů
- Nemusíte nic instalovat, můžete začít používat obratem.
- Cokoliv máte eidováno v excelu, můžete obratem do systému "nakrmit".
- Provozní evidence hardware a IT vybavení vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací.
Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, servisní zásahy, výměny harddisků, pamětí nebo jiných IT komponent? Aptien pohlídá co potřebujete a pošle vám do mailu upozornění.
- Můžete provést inventuru hardware i IT vybavení kdykoliv potřebujete.
- Evidence HW a další IT technicky pro IT oddělení.
Co je CMDB?
CMDB umožňuje organizovat IT aktiva. Uchovává informace o softwaru, hardwaru, serverech, noteboocích, softwarových licencích, tiskárnách, síťových komponentách, dalším IT vybavení a jejich vztazích.
- pomáhá sledovat celé prostředí IT ve společnosti
- umožňuje manažerům IT porozumět všem závislostem mezi prostředky IT.
- umožňuje sledovat a řídit změny v prostředí IT
- CMDB umožňuje řídit služby IT
- spolehlivé centrální CMDB, evidence IT majetku je základem pro správu IT služeb
- Aptien CMDB zahrnuje řízení celého životního cyklu IT majetku, od pořízení až po vyřazení
- Správná organizace IT vybavení zajišťuje efektivní využití, kontrolu nákladů, dodržování předpisů jako je například kybernetický zákon (NIS2)
Nahradíte si svoje evidence o IT vybavení v excelech
- Vedete přehled vašeho IT vybavení v excelu, ale už vám to přerůstá přes hlavu?
- Aptien CMDB je určený především středním firmám, kterým už excel nestačí, ale ještě nechtějí potřebují žádné složité a náročné řešení.
- Veškeré vaše excelové evidence hardware a IT vybavení jednoduše naplníte do Aptienu naimportujete do Aptienu
Vyřešte díky CMDB svoje povinnosti v rámci NIS2
V rámci povinností plynoucích z kybernetického zákona a NIS2 by organizace by měly zavést vhodná opatření, která by měla být přiměřená finančním možnostem firmy a hodnotě jejích dat. Konkrétní povinnosti se budou lišit pro organizace s dle velikosti a odvětví
- Podrobný popis IT aktiv - hardware, software
Aptien vám pomůže vyřešit také další povinnosti, jako jsou
- Zavedení analýzy rizik
- Hlášení a zvládání bezpečnostních incidentů
- Zavedení základních HR procesů řízení bezpečnosti
- Nastavení IT politik, směrnic pro IT bezpečnost, zajištění vzdělávání pracovníků
- Zavedení základních IT procesů údržby a správy IT vybavení
- Řízení dodavatelů IT služeb a jejich smluv
- Kompletní správu a údržbu IT vybavení
Ideální CMDB pro malé a střední firmy
Aptien CMD je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít údaje o svém IT vybavení v bezpečí a v pořádku.
Co všechno můžete s evidencí hardwaru dělat?
- Pomůže se základními IT evidencemi evidencemi – od přehledu hardware, jako jsou servery, koncové stanice, notebooky, laptopy nebo tablety či mobilní telefony. Základním pilířem je evidence hardware a všech informací které v souvislosti s hardware potřebujete vést, všech důležitých provozních informací, které k nim potřebujete vést na kartě hardware.
- Systém podporuje i další podpůrné IT evidence. Sází na snadnost, jednoduchost a provázanost všech evidencí v jednom prostředí.
- Evidence hardware vám umožní vést jednoduchým způsobem seznam veškerého hardware, které ve firmě máte a to včetně úkolů nebo údržbových aktivit, které na jednotlivých kusech svého WH provádíte. Nebo které provádí externí technik.
- Systém nijak neomezuje počet vedeného hardware a navíc si můžete HW třídit do různých kategorií, které si vy sami definujete. Nejčastěji jsou to servery, PC, síťové prvky, SIM a mobilní telefony. Různé kategorie hardware můžete libovolně přidávat podle svých potřeb.
- Pro každý kus hardware vedete kartu či záznam a k němu vztahujete veškeré úkoly nebo činnosti údržby. Pokud je těchto informací moc, jednoduše si je skryjete – pokud vám naopak nějaký údaj, který pro správu HW potřebujete chybí, tak jej jednoduše přidáte.
Evidence přiděleného IT vybavení jednotlivým zaměstnancům
Také můžete vést informace o tom, kdo má jaký kus HW vydaný - máte pak přehled například který zaměstnanec má jaký počítač nebo mobilní telefon. Usnadní vám to nástup i odchod zaměstnance. Řešení nejčastěji naši klienti používají pro evidenci počítačů, notebooků, tiskáren, serverů, NAS, tabletů nebo mobilních telefonů. Firma tak získá jasný přehled o tom, kdo má jaké zařízení vydané a nemusí tyto informace někde složitě vyhledávat. Řešení dokonce umožňuje při odchodu zaměstnance vytvořit přehled IT zařízení, které má vydané a zjednodušit tak jejich vrácení a předání.
