Chytrý software pro shodu a dokumentaci ISO 27001

Software pro řízení shody s ISO 27001

Software pro řízení shody s ISO 27001 slouží k digitalizaci, automatizaci a zefektivnění zavádění této normy. Nahrazuje nepřehledné tabulky, sdílené disky a papírové šanony jedním centralizovaným a auditovatelným systémem.

1. Bezpečnostní dokumentace 

• Základní pilíř ISO 27001 zajišťuje, že v organizaci jsou dostupné pouze platné a schválené verze bezpečnostních dokumentů (směrnice, procesní postupy).
• Distribuce a seznámení: Systém automaticky upozorní relevantní zaměstnance na novou verzi bezpečnostního dokumentu a vyžaduje od nich potvrzení o seznámení.

2. Řízení incidentů a nápravných opatření (CAPA)

• Evidence incidentů: Záznam incidentů nebo zjištění z auditů.
• Řízení nápravných opatření: Přidělení úkolů konkrétním řešitelům s termíny a automatickými upomínkami.

3. Management interních auditů (Audit Management)

• Modul pro plánování, realizaci a vyhodnocování interních i externích auditů 
• Generování zprávy z auditu v PDF .
• Archiv zpráv: Centrální úložiště auditorských zpráv pro certifikační orgány.

4. Řízení rizik (Risk Management)

• Registr bezpečnostních rizik: Centrální registr rizik
• Hodnocení rizik: Scoring rizik na základě pravděpodobnosti výskytu a závažnosti dopadu 
• Opatření ke zmírnění rizik: Propojení rizik na konkrétní úkoly a sledování jejich plnění.

5. Management lidských zdrojů a kompetencí (Training & Competence)

• Plánování bezpečnostních školení: Sledování platnosti periodických školení 
• Záznamy o vzdělávání: Digitální karty zaměstnanců s historií absolvovaných kurzů a školení

6. Hodnocení dodavatelů (Supplier Evaluation)

• Registr schválených dodavatelů: Seznam prověřených partnerů, se kterými smí firma spolupracovat.
• Periodické hodnocení: Automatizovaný scoring dodavatelů a dodávaných služeb

7. Správa IT aktiv 

• Evidence primárních a podpůrných aktiv
• Vazba na rizika, zranitelnosti a hrozby
• Plánovaná údržba a testování aktiv

8. Dashboardy, reportování a přezkoumání managementu

• KPI a metriky: Sledování cílů
• Příprava podkladů pro audity a kontroly bezpečnosti

Klíčové technické a systémové vlastnosti

• Audit Trail (Auditní stopa): Neovlivnitelný záznam o každé operaci v systému 
• Propojenost (Integrace): Možnost napojení na IT monitorovací nástroje 

V čem Aptien vyniká nad konkurencí?

Běžné nástroje pro řízení shody s ISO 27001 bývají rigidní a izolované od denní operativy. Aptien oproti nim přináší zásadní výhody:

• Propojení do jednoho kontextu: Nejedná se o pouhé úložiště směrnic. Aptien unikátně propojuje požadavky ISO 27001 přímo s konkrétními aktivy, riziky, zranitelnostmi, zaměstnanci, s navazujícím opatřeními a úkoly.
• Bezpapírové prokazování (Audit-ready): Systém umožňuje digitální seznamování zaměstnanců s bezpečnostními směrnicemi s prokazatelným potvrzením. Při auditu stačí vygenerovat reporty.
• Nahrazení Excelového chaosu: Automatické hlídání pravidelných testů, auditů, termínů kontrol, platností certifikátů a úkolů odstraňuje lidskou chybovost.
• Cenová a implementační dostupnost: Na rozdíl od enterprise GRC systémů je Aptien flexibilní, připravený k rychlému nasazení pro malé a střední firmy bez nutnosti složitého kódování.

Snadno použitelný software pro podporu řízení shody s ISO 27001

Řízení shody s ISO 27001 je pro IT odvětví klíčové. Dodržování požadavků bezpečnosti, jako je kybernetický zákon a NIS2 předpisů, jsou pro ně zásadní a povinné. 

Používání běžných tabulek nebo papírové dokumentace není od snadno uříditelné a organizace proto hledají řešení, které by umožnilo celý proces usnadnilo, a pomohlo řídit nejen shodu, ale také třeba řídit rizika a opatření. 

Jaké jsou klíčové součásti ISO 27001?

Aptien se zaměřuje na komponenty, které organizacím umožňují řídit bezpečnost zároveň s řízením IT.

• IT aktiva (primární i podpůrná)
• Bezpečnostní předpisy a směrnice i seznamování zaměstnanců s nimi
• Integrované řízení rizik 
• Opatření 
• Evidence incidentů
• Správa dodavatelů

Pro koho je toto řešení určeno?

Systém pro řízení rizik a spolupráci Aptien nabízí vysoce flexibilní, konfigurovatelné, cenově dostupné řešení pro malé a střední firmy i velké podniky. 

Pro které další standardy je Aptien ideální?

• ISO 9001
• ISO 13485 
• ISO 37301 (Compliance management systémy)
• BOZP a PO (Bezpečnost práce a revize pracoviště)