Sledování nákladů je proces evidence a kontroly skutečných nákladů nebo výdajů, které vznikají v souvislosti s vaším majetkem, vybavením, nářadím, stroji, projekty, zakázkami, zkrátka s tím, co ve firmě používáte. Díky tomu vidíte, jaké reálné náklady (nejčastěji mzdy, materiál, externí služby) a v jaké výši se k dané věci vážou. Typicky se jedná o údržbu strojů, nářadí, budov nebo o náklady spojené s konkrétním projektem. Sledování nákladů vám pomáhá držet se stanoveného rozpočtu.
- Proces, kdy si zapisujete, kolik vás co reálně stálo.
- Následně porovnáváte tyto skutečné náklady s tím, co jste plánovali utratit.
Jak sledování nákladů funguje?
1. Stanovíte rozpočet
- Než začnete sledovat náklady, musíte stanovit, kolik peněz můžete nebo chcete na co utratit.
- To je váš rozpočet (např. projektový rozpočet, rozpočet na údržbu daného zařízení).
2. Zaznamenáváte náklady nebo výdaje
- Každý výdaj nebo náklad systematicky zaznamenáváte
- To provádíte do záznamů výdajů v záložce "Náklady a spotřeba"
- Náklady třídíte podle svých potřeb, obvykle ve třech základních typech (práce, materiál a externí služby)
3. Sledujete skutečnost a její porovnání s rozpočtem
- Jakmile zaznamenáte náklad do tabulky, máte online přehled o naplnění stanoveného rozpočtu
- Rozdíl mezi plánem a skutečností se nazývá odchylka (variance).
Příklady sledování nákladů
Sledování nákladů u majetku a vybavení
- Sledování nákladů na majetek znamená evidenci všech reálných výdajů spojených s vaším majetkem.
- Běžně to zahrnuje údržbu, opravy, náhradní díly nebo kalibrace.
- V Aptienu můžete přiřadit každou položku nákladů ke konkrétnímu majetku. Díky tomu uvidíte, kolik vás který majetek reálně stojí, a lépe se rozhodnete, kdy ho opravit a kdy vyměnit.
Sledování nákladů u projektů
- Sledování nákladů u projektů zaznamenává reálné výdaje spojené s projekty – mzdy, subdodávky, cestování nebo materiál.
- Zaznamenávejte skutečné náklady na lidi, materiál a vybavení a porovnávejte je s plánovaným rozpočtem.
- V Aptienu můžete tyto náklady přiřadit přímo ke každému projektu a mít tak neustálý přehled o tom, kolik a za co utrácíte.
- To vám pomůže hlídat rozpočet projektu a dělat správná finanční rozhodnutí.
Jak plánovat náklady (dostupné jen v BETA)
- Podívejte se na podrobný návod, jak stanovit rozpočet nebo plánované náklady pro určité aktivum, majetek nebo projekt. (BETA)
Jak zaznamenávat náklady (dostupné jen v BETA)
- Podívejte se na podrobný návod, jak znamenávat skutečné náklady na určité aktivum, majetek nebo projekt.