Zápisy ze schůzek a jednání kolem zakázek
Při práci na zakázkách probíhá mnoho jednání se zákazníkem zakázky, s dodavateli, úřady nebo interní jednání lidí, kteří na zakázce pracují, jejichž závěry, rozhodnutí nebo úkoly je třeba zachytit formou zápisu, který bude pro vás později cenou informací, kterou u zakázky snadno dohledáte. Může být důležitým podkladem pro pozdější navazující aktivity nebo rozhodnutí.
Vedení zápisů z obchodních jednání a schůzek k zakázce je snadné. V Aptienu máte možnost zaznamenávat veškerá jednání, telefonáty, osobní nebo online schůzky nebo jiné aktivity formou stručného zápisu, který je připojený jak ke konkrétní zakázce, tak ke všem účastníkům projektové schůzky. Každý zápis je automaticky propojený na konkrétní zakázku a spojený s jeho účastníky a vidíte ho také v kalendáři. Je tak snadno dohledatelný. Nemusíte myslet na to, kam ho uložíte, systém to dělá za vás.
Jaké typy schůzek a jednání můžete zaznamenat
- Osobní schůzka nebo jednání na projektu
- Telefonát
- Odeslaný e-mail
- On-line projektová schůzka
- Cokoliv dalšího
