dokumenty bezpečně a ve všech souvislostech

Bezpečná správa firemních dokumentů a informací

Potřebujete mít bezpečně a přehledně uložené vaše dokumenty, jako jsou smlouvy, manuály, předávací protokoly? Nechcete dokumenty složitě dohledávat? Aptien vám pomůže jednoduchým způsobem udržet přehled, snížit administrativní zátěž spojenou s ukládání a archivací dokumentů. 

nahraďte papíry moderní aplikací
Správa firemních dokumentů nikdy nebyla jednodušší

Spravovat dokumenty je nyní mnohem jednodušší. Snadno určíte, kdo se má které dokumenty, informace a záznamy vidět a to z jakéhokoliv místa na světě.

Uspořádaný přehled firemních dokumentů dokumentů

Získejte přehled nad všemi dokumenty, se kterými ve firmě pracujete a které potřebujete přikládat nebo bezpečně archivovat, abyste je později našli. 

Informovanost o platnosti dokumentů

Vždy se včas dozvíte, že nějaký dokument musíte archivovat nebo revidovat a to díky automatickým hlídačům. 

Snadné nastavení různých typů dokumentů a záznamů

Je jedno o jaký typ dokumentu jde. Nejčastěji jsou to pdf, ale můžete využívat pro jakýkoliv jiný formát souboru. 

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky správě firemních dokumentů vyřešíte?

Všechny dokumenty, informace a záznamy  najdete na jednom místě a zobrazíte si je kdykoliv a odkudkoliv.
  • Vedení přehledu dokumentů 
  • Jednoduchý DMS systém
  • Přiřazování dokumentů k předmětu
  • Automatické informování zaměstnanců o změnách 
  • Filtrování dokumentů
  • Nastavení řízení dokumentřace
  • Nastavení životního cyklu dokumentů 
  • Fulltextové hledání v dokumentech
  • Snížení papírování díky DMS

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Správa dokumentů pod vaší kontrolou

Hledáte univerzální nástroj pro ukládání a archivaci dokumentů, kde je vše udržitelné a jednoduché? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte si správu dokumentů zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
 
Cena za 1 uživatele
Uživatelé
Evidence
Úložiště
Počet záznamů
Podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře

Cena celkem
Free
Kč  0
1
2
100 MB
50
Team
Kč  -
/měsíc
10
15
2 GB
500
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Basic
Kč  -
/měsíc
300
30
10 GB
5 000
prioritní emailová
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Premium
Kč  -
/měsíc
300
50
30 GB
50 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise Premium
Kč  -
/ měsíc
10 000
100
100 GB
100 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Free
Kč  0
1 uživatel
2 evidence
100 MB úložiště
50 záznamů
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
15 evidencí
2 GB úložiště
500 záznamů
emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Basic
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
30 evidencí
10 GB úložiště
5000 záznamů
prioritní emailová podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Company Premium
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
50 evidencí
30 GB úložiště
50000 záznamů
osobní podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise Premium
Kč  -
/ měsíc
až 10000 uživatelů
100 evidencí
100 GB úložiště
100000 záznamů
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře
Celkem za měsíc a
Kč  -
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
správa dokumentů je vyřešena

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen vaše dokumenty a záznamy. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduché řešení správu dokumentů 

Také máte dokumenty roztroušené po různých úložištích jako je síťový disk, Sharepoint nebo Google Drive?  V našem DMS řešení  budete mít vše pohromadě a v souvislostech. 

Správa firemních dokumentů a záznamů (DMS) umožňuje vyřešit ukládání dokumentů, které již máte vytvořené a potřebujete ukládat tak, abyste se v nich později vyznali a snadno jste našli dokument který hledáte. Nejčastěji naši zákazníci využívají pro  

  • Ukládání, správu a administraci smluv
  • Dokumenty v personalistice jako jsou pracovní smlouvy, a další personální dokumentace
  • Směrnice a pracovní pokyny
  • Přílohy a dokumenty v údržbě a správě majetku
  • Přijaté faktury
  • Mzdové lístky
  • Předávací a akceptační dokumenty, dodací listy
  • Provozní dokumentace
  • Bezpečnostní protokoly
  • Kalibrační protokoly

Budete mít na jednom místě dokumentaci, kterou máte nyní roztroušenou po různých úložištích, discích nebo šanonech a pohlídáte si různé termíny nebo povinnosti z dokumentů. 

Komu je tento DMS systém určen?

Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své dokumenty a záznamy v bezpečí a v pořádku. 

Co všechno můžete s tímto DMS software dělat?

Systém podporuje kromě správy dokumentů také další administrativní práci, jako je 

  • Kancelářská administrativa
  • Schvalování přijatých faktur
  • Kompletní řízení a správa smluv
  • Údržba majetku, přístrojů a vybavení
  • Řízení rizik
  • a mnoho dalšího  

Bezpečnost uložených dokumentů především

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Dokumenty a záznamy jsou zde uložené v bezpečí. Nic neposíláte, ale dokumenty sdílíte.

Naše DMS nemusíte instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč  - v bezpečném režimu „zelené adresní řádky“, která zajišťuje, že komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace a její komunikace je otevřená. Umíme se napojit na personalistiku a další systémy, kde vedete seznam zaměstnanců.

shrnutí

Klíčové vlastnosti správy dokumentů

  • Vedení přehledu dokumentů, 
  • Jednoduchý DMS systém
  • Přiřazování dokumentů k předmětu
  • Automatické informování zaměstnanců o změnách 
  • Filtrování dokumentů
  • Nastavení řízení dokumentřace
  • Nastavení životního cyklu dokumentů 
  • Fulltextové hledání v dokumentech
  • Snížení papírování díky DMS

Připraveni začít spravovat své firemní dokumenty jinak?

Je na čase z administrativy kolem dokumentů, informací a záznamů udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.