Onesoft Connect je nyní Aptien

zvládněte to lidsky

Řízení provozu firmy

Systém vám poskytne prostředí pro sdílení vašich každodenních provozních informací. Úkoly, zápisy a další informace budete mít v jednom prostředí, které z velké části nahradí nepřehlednou e-mailovou záplavu. 

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Jednoduchá elektronická evidence

Správa bez centrální aplikace může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od nástupu po trénink a popisy úkolů až po bonusy do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky systému pro řízení provozu firmy vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Zápisy z porad oddělení, z jednání s koly, se zákazníky i dodavateli
  • Rovnou ze zápisů můžete dělat úkoly, vše máte provázané  
  • Nahradíte e-mailové diskuse pomocí úkolů
  • Týmová spolupráce a komunikace
  • Dostanete informace k zaměstnancům z jednoho místa
  • Usnadníte nástup zaměstnance
  • Dostanete řadu provozních evidencí (Evidence drobného majetku, klíčů, vstupních karet, hesel, počítačů, mobilních telefonů a podobně) 
  • Dostanete evidenci smluv
  • Ohlídá vám důležité termíny. Upozornění zasílá také do mailu 
  • Budete mít přehled kdo na jakých úkolech pracuje
  • Budete mít přehled kdo na jakých projektech nebo zakázkách pracuje
  • Budete mít přehled jakou smlouvu máte s kým uzavřenou

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Mějte vše ve vaší firmě pod kontrolou

Hledáte nástroj pro aktivní jednoduché řízení firmy, kde můžete dohlížet na vše, od definice pracovních míst až po vydané pracovní pomůcky? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Nejen aplikace na evidenci informací

Na jednom místě vyřešíte celou řadu vašich provozních agend, jako je správa zakázek, evidence smluv, evidence firemního majetku, správa autoparku, personální evidence a mnoho dalšího.

Dostanete jednoduchý systém pro řízení provozu firmy 

Náš software pro řízení provozu firmy je nástroj, který vám pomůže zjednodušit firemní administrativu, snížit papírování a závislost firmy na mailech. Žádný větší tým se od určité velikosti nevyhne nějakým pravidlům a nastavené administrativě - nikdo ji nemá rád, ale chaos se zkrátka nedá uřídit. Jak to ale zařídit tak, aby byl provoz firmy efektivní a lidé zároveň nebyli zavaleni příliš velkou byrokracií a administrativou?

Nahradíte si svoje provozní evidence v excelech

Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé provozní informace, které potřebujete udržovat a sdílet ve vaší firmě? Existuje mnoho informací, které se do vašeho ekonomického systému nevejdou a protože nemáte jinou možnost, vedete je různě v excelových tabulkách v papíru nebo různých jiných šuplíkových evidencích. Pokud jste větší firma, horko těžko se vám je daří udržet pohromadě.  Někde máte informace o tom, kdo má jaký telefon, někde jinde kdo má jakou vstupní kartu nebo řadu jiných provozně důležitých informací. 
V tomto provozním systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci. 

Prostředí pro řešení různých provozních informací a evidencí

Komunikace na mezi lidmi ve firmě, informace nebo dokumentace bude díky tomuto řešení je sdílená a chráněná zároveň - vždyť někdy je třeba sdílet mezi lidmi v kanceláři a některé informace je naopak zapotřebí chránit před těmi, kteří součástí vaší firmy nejsou. Jako příklad lze uvést řadu různých evidencí, které je zde možné řešit:
  • Evidence pracovních pomůcek
  • Evidence kancelářského vybavení
  • Evidence smluv k leasingu, nájmu nebo nákupu vybavení
  • Personální evidence
  • Evidence školení
  • Evidence marketingových akcí
  • Evidence drobného majetku
  • Evidence došlé a odchozí pošty

Co vám dále řešení pro řízení provozu umožní 

Jak se nezavalit informacemi a zbytečnou komunikací?  Znáte to, nejhorší je stále dokola slýchat: Co jsme s tím zákazníkem naposled řešili? Kdo s nimi mluvil poslední? Kde jsou ty smlouvy? Která verze je poslední? Co jsme mu to prodali a za kolik? Kdo má ty klíče, kdo zná to heslo a podobně.   

  • Sdílení základních informací napříč firmou 
  • Komunikace mezi lidmi ve firmě pomocí řízených diskusí, úkolů a sdílených zápisů 
  • Snížení závislosti na nespolehlivém e-mailu
  • Zápisy z provozních porad - jednoduchá tvorba zápisů včetně navazujících úkolů
  • Efektivněji pracovat s informacemi, které jsou pro všechny důležité
  • Provozní úkoly a sdělení
  • Sdílení společných informací prostřednictvím společné firemní nástěnky 
  • Řízení a sdílení úkolů ve firmě - řešení zjednoduší zadávání i kontrolu úkolů
  • Vnitřní komunikace - možnost chatu a vytváření pracovních diskusí
  • Spolupráce v týmu - spolupráce nad úkoly, projekty a dalšími tématy ve firmě, groupchat

Hlavní přínosy provozního systému 

  • Hlídání důležitých termínů smluv, revizí, kontrol a čehokoliv so v provozu potřebujete
  • Vedení všech informací ve vzájemně provázaných evidencích  (například smlouva-majetek- odpovědná osoba)
  • Vedení libovolných typů smluv v jednom prostředí
  • Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací  v evidencích zvyklostem vaší firmy
  • Vedení různých podpůrných agend v jednom prostředí 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Všechna uložená data jsou zde v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Pokud máte jiné provozní systémy, umíme se jednoduše propojit.
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Zápisy z porad oddělení, z jednání s koly, se zákazníky i dodavateli
  • Rovnou ze zápisů můžete dělat úkoly, vše máte provázané  
  • Nahradíte e-mailové diskuse pomocí úkolů
  • Týmová spolupráce a komunikace
  • Dostanete informace k zaměstnancům z jednoho místa
  • Usnadníte nástup zaměstnance
  • Dostanete řadu provozních evidencí (Evidence drobného majetku, klíčů, vstupních karet, hesel, počítačů, mobilních telefonů a podobně) 
  • Dostanete evidenci smluv
  • Ohlídá vám důležité termíny. Upozornění zasílá také do mailu 
  • Budete mít přehled kdo na jakých úkolech pracuje
  • Budete mít přehled kdo na jakých projektech nebo zakázkách pracuje
  • Budete mít přehled jakou smlouvu máte s kým uzavřenou

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.