zvládněte to lidsky

Řízení provozu firmy

Systém vám poskytne prostředí pro sdílení vašich každodenních provozních informací. Úkoly, zápisy a další informace budete mít v jednom prostředí, které z velké části nahradí nepřehlednou e-mailovou záplavu. 

široké možnosti využití v provozu firmy
Jednoduchá elektronická evidence

Správa bez centrální aplikace může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše od nástupu po trénink a popisy úkolů až po bonusy do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled o provozních procesech

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.

Upozornění na provozní povinnosti 

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv typ záznamu nebo provozní evidence

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
 

Co díky systému pro řízení provozu firmy vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Zápisy z porad oddělení
  • Každodenní úkoly a řízení práce
  • Provozní evidence 
  • Týmová spolupráce na úkolech
  • Aktivní vztah se zaměstnanci
  • Hlídání důležitých termínů
  • Usnadníte nástup zaměstnance
  • Evidence drobného majetku
  • Evidence klíčů a karet 
  • Evidence vybavení
  • Předávací protokoly   
  • Evidence smluv
  • Řízení práce na zakázkách 
  • Přehled o provozu 

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Mějte provoz ve vaší firmě pod kontrolou

Hledáte nástroj pro aktivní jednoduché řízení provozu firmy, kde můžete dohlížet na vše, od definice pracovních míst až po vydané pracovní pomůcky? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
provoz firmy je vyřešený

Využijte řešení pro různé oblasti  provozu 

Na jednom místě vyřešíte celou řadu vašich provozních procesů a agend, jako je správa zakázek, evidence smluv, evidence firemního majetku, správa autoparku, personální evidence a mnoho dalšího.

Dostanete jednoduchý systém pro řízení provozu firmy 

Náš software pro řízení provozu firmy je nástroj, který vám pomůže zjednodušit firemní administrativu, snížit papírování a závislost firmy na mailech. Žádný větší tým se od určité velikosti nevyhne nějakým pravidlům a nastavené administrativě - nikdo ji nemá rád, ale chaos se zkrátka nedá uřídit. Jak to ale zařídit tak, aby byl provoz firmy efektivní a lidé zároveň nebyli zavaleni příliš velkou byrokracií a administrativou?

Nahradíte si svoje provozní evidence v excelech

Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé provozní informace, které potřebujete udržovat a sdílet ve vaší firmě? Existuje mnoho informací, které se do vašeho ekonomického systému nevejdou a protože nemáte jinou možnost, vedete je různě v excelových tabulkách v papíru nebo různých jiných šuplíkových evidencích. Pokud jste větší firma, horko těžko se vám je daří udržet pohromadě.  Někde máte informace o tom, kdo má jaký telefon, někde jinde kdo má jakou vstupní kartu nebo řadu jiných provozně důležitých informací. 
V tomto provozním systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci. 

Prostředí pro řešení různých provozních informací a evidencí

Komunikace na mezi lidmi ve firmě, informace nebo dokumentace bude díky tomuto řešení je sdílená a chráněná zároveň - vždyť někdy je třeba sdílet mezi lidmi v kanceláři a některé informace je naopak zapotřebí chránit před těmi, kteří součástí vaší firmy nejsou. Jako příklad lze uvést řadu různých evidencí, které je zde možné řešit:

  • Evidence pracovních pomůcek
  • Evidence kancelářského vybavení
  • Evidence smluv k leasingu, nájmu nebo nákupu vybavení
  • Personální evidence
  • Evidence školení
  • Evidence marketingových akcí
  • Evidence drobného majetku
  • Evidence došlé a odchozí pošty

Co vám dále řešení pro řízení provozu umožní 

Jak se nezavalit informacemi a zbytečnou komunikací?  Znáte to, nejhorší je stále dokola slýchat: Co jsme s tím zákazníkem naposled řešili? Kdo s nimi mluvil poslední? Kde jsou ty smlouvy? Která verze je poslední? Co jsme mu to prodali a za kolik? Kdo má ty klíče, kdo zná to heslo a podobně.   

  • Sdílení základních informací napříč firmou 
  • Komunikace mezi lidmi ve firmě pomocí řízených diskusí, úkolů a sdílených zápisů 
  • Snížení závislosti na nespolehlivém e-mailu
  • Zápisy z provozních porad - jednoduchá tvorba zápisů včetně navazujících úkolů
  • Efektivněji pracovat s informacemi, které jsou pro všechny důležité
  • Provozní úkoly a sdělení
  • Sdílení společných informací prostřednictvím společné firemní nástěnky 
  • Řízení a sdílení úkolů ve firmě - řešení zjednoduší zadávání i kontrolu úkolů
  • Vnitřní komunikace - možnost chatu a vytváření pracovních diskusí
  • Spolupráce v týmu - spolupráce nad úkoly, projekty a dalšími tématy ve firmě, groupchat

Hlavní přínosy provozního systému 

  • Hlídání důležitých termínů smluv, revizí, kontrol a čehokoliv so v provozu potřebujete
  • Vedení všech informací ve vzájemně provázaných evidencích  (například smlouva-majetek- odpovědná osoba)
  • Vedení libovolných typů smluv v jednom prostředí
  • Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací  v evidencích zvyklostem vaší firmy
  • Vedení různých podpůrných agend v jednom prostředí 

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Všechna uložená data jsou zde v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Pokud máte jiné provozní systémy, umíme se jednoduše propojit.

shrnutí

Klíčové vlastnosti provozního systému

  • Zápisy z porad oddělení
  • Každodenní úkoly a řízení práce
  • Provozní evidence 
  • Týmová spolupráce na úkolech
  • Aktivní vztah se zaměstnanci
  • Hlídání důležitých termínů
  • Usnadníte nástup zaměstnance
  • Evidence drobného majetku
  • Evidence klíčů a karet 
  • Evidence vybavení
  • Předávací protokoly   
  • Evidence smluv
  • Řízení práce na zakázkách 
  • Přehled o provozu 

Připraveni zjednodušit provozní procesy?

Je na čase z administrativy kolem provozu firmy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.