Dostanete jednoduchý systém pro řízení provozu firmy
Náš software pro řízení provozu firmy je nástroj, který vám pomůže zjednodušit firemní administrativu, snížit papírování a závislost firmy na mailech. Žádný větší tým se od určité velikosti nevyhne nějakým pravidlům a nastavené administrativě - nikdo ji nemá rád, ale chaos se zkrátka nedá uřídit. Jak to ale zařídit tak, aby byl provoz firmy efektivní a lidé zároveň nebyli zavaleni příliš velkou byrokracií a administrativou?
Nahradíte si svoje provozní evidence v excelech
Také máte spoustu excelů ve kterých vedete různé provozní informace, které potřebujete udržovat a sdílet ve vaší firmě? Existuje mnoho informací, které se do vašeho ekonomického systému nevejdou a protože nemáte jinou možnost, vedete je různě v excelových tabulkách v papíru nebo různých jiných šuplíkových evidencích. Pokud jste větší firma, horko těžko se vám je daří udržet pohromadě. Někde máte informace o tom, kdo má jaký telefon, někde jinde kdo má jakou vstupní kartu nebo řadu jiných provozně důležitých informací.
V tomto provozním systému budete mít vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.
Prostředí pro řešení různých provozních informací a evidencí
Komunikace na mezi lidmi ve firmě, informace nebo dokumentace bude díky tomuto řešení je sdílená a chráněná zároveň - vždyť někdy je třeba sdílet mezi lidmi v kanceláři a některé informace je naopak zapotřebí chránit před těmi, kteří součástí vaší firmy nejsou. Jako příklad lze uvést řadu různých evidencí, které je zde možné řešit:
- Evidence pracovních pomůcek
- Evidence kancelářského vybavení
- Evidence smluv k leasingu, nájmu nebo nákupu vybavení
- Personální evidence
- Evidence školení
- Evidence marketingových akcí
- Evidence drobného majetku
- Evidence došlé a odchozí pošty
Co vám dále řešení pro řízení provozu umožní
Jak se nezavalit informacemi a zbytečnou komunikací? Znáte to, nejhorší je stále dokola slýchat: Co jsme s tím zákazníkem naposled řešili? Kdo s nimi mluvil poslední? Kde jsou ty smlouvy? Která verze je poslední? Co jsme mu to prodali a za kolik? Kdo má ty klíče, kdo zná to heslo a podobně.
- Sdílení základních informací napříč firmou
- Komunikace mezi lidmi ve firmě pomocí řízených diskusí, úkolů a sdílených zápisů
- Snížení závislosti na nespolehlivém e-mailu
- Zápisy z provozních porad - jednoduchá tvorba zápisů včetně navazujících úkolů
- Efektivněji pracovat s informacemi, které jsou pro všechny důležité
- Provozní úkoly a sdělení
- Sdílení společných informací prostřednictvím společné firemní nástěnky
- Řízení a sdílení úkolů ve firmě - řešení zjednoduší zadávání i kontrolu úkolů
- Vnitřní komunikace - možnost chatu a vytváření pracovních diskusí
- Spolupráce v týmu - spolupráce nad úkoly, projekty a dalšími tématy ve firmě, groupchat
Hlavní přínosy provozního systému
- Hlídání důležitých termínů smluv, revizí, kontrol a čehokoliv so v provozu potřebujete
- Vedení všech informací ve vzájemně provázaných evidencích (například smlouva-majetek- odpovědná osoba)
- Vedení libovolných typů smluv v jednom prostředí
- Přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací v evidencích zvyklostem vaší firmy
- Vedení různých podpůrných agend v jednom prostředí
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Všechna uložená data jsou zde v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi vaším počítačem a serverem je bezpečná.
Umíme se napojit na vaše systémy
Pokud máte jiné provozní systémy, umíme se jednoduše propojit.
