Jednoduchý a snadno ovladatelný systém pro spolupráci na projektu
Řízení projektu je především o komunikaci lidí v průběhu celého projektu. Dobré sdílení klíčových projektových informací, dokumentace a úkolů tvoří z dobré poloviny všechny úspěšné projekty. Neumíme plánovat, neumíme vytvářet ganttovy diagramy. Co ale umíme je kvalitní sdílení informací, sdílení dokumentů a hlavně řízení práce na projektu pomocí úkolů a zápisů.
Naše řešení vás nebude omezovat v tématech spolupráce. Je skutečně jedno o jaký typ spolupráce se jedná a s kým spolupráci řešíte. Život, stejně jako spolupráce je velmi rozmanitá a my vám nabízíme velmi široké možnosti jak, nad čím a s kým spolupracovat a komunikovat.
Oproti klasickému přístupu, kdy všechno posíláte mailem se způsob práce díky Aptien zjednoduší a změní. Namísto posílání je to sdílení.
Jaké jsou výhody našeho řešení pro spolupráci na projektu?
- Jedny informace o projektu na jednom místě
- Sdílená projektová dokumentace
- Projektové zápisy provázané rovnou na úkoly
- Předávací protokoly a jiné akceptační dokumenty přivázané přímo k projektu
- Řízení všech úkolů na projektu
- Sdílení vám uspoří čas ukládání i hledání dokumentů a informací
- Všechny informace jsou dostupné kdykoliv a kdekoliv - přístup do kanceláře je přes internet
- Uspoříte čas i místo – dokumenty uložené u nás nezabírají žádné místo u nás doma nebo v kanceláři
- Uspoříte peníze a za papír, inkoust do tiskárny, desky a šanony – elektronické dokumenty založím přímo sem
- Bezpečné sdílené úložiště – dokumenty se mi nikde neztratí a přístup k nim máte pouze vy
- Pořádek v dokumentech a dobrý pocit s vědomím, že až budu něco hledat, vím, kde to rychle najdu
Co je software pro spolupráci na projektu?
Je to jednoduché cloudové on-line prostředí, ve kterém můžete na jednom místě pravdy sdílet vaše projektové informace nebo dokumenty a nad nimi spolupracovat ať již uvnitř vaší firmy či organizace nebo s vašimi dodavateli projektu, zákazníky nebo jinými účastníky projektu. Můžete s nimi informace nejen sdílet, ale také ochráníte projektové informace, které sdílené být nemají.
Můžete pracovat z kanceláře, z domova nebo odkudkoliv, kde zrovna jste. Řešení podpoří vaši práci na projektu na dálku.
Co vám v našem prostředí pro spolupráci na projektu nabízíme?
- Sdílení základních projektových informací v celém týmu
- Sdílené projektové dokumentace (plán projektu, plán kvality, projektoví dokumentace)
- Skupinová diskuse projektových týmů nebo subtýmu
Řízení a koordinace práce na projektu
Většina projektových aktivit vyžaduje vysokou míru spolupráce všech zúčastněných stran. V praxi se většinou odehrává pomocí emailu a zasílání dokumentů na sdílená úložiště. Taková práce je neefektivní a produkuje spoustu šumu a práce. Komunikace a spolupráce pak drhne nebo je znesnadněna. Cílem našeho řešení je bořit zbytečné zdi mezi lidmi v procesech a umožnit jejich hladkou spolupráci.
Všechny informace i komunikaci máte navíc v našem prostředí neustále k dispozici ve všech souvislostech přivázané k projektu, takže se vám neztratí. Potřebujete informace o subdodavatelích projektu, o jejich smlouvách? O jejich výkazech? nebo k zákazníkovi projektu a zásadním rozhodnutím nebo záznamy jednání s ním? Žádný problém, veškeré informace zde budete mít na jednom místě. A to včetně možnosti přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly.
Hlídání projektových termínů
Spolupráce nemusí být o tom, že si všechno musím pamatovat. Naopak - co mohu svěřit počítačovému programu, když to udělá za mě lépe, tak to také udělám. Hlídání termínů je jedna z takových věcí, které umí stroje lépe než lidé.
- upozornění na termín milníku projektu
- upozornění na termín plynoucí ze smlouvy
- upozornění na jiné projektové termíny
Řízení úkolů a spolupráce napříč projekty
Pokud máte více projektů, žádný problém. Systém umožňuje vytvářet kolik projektů chcete a potřebujete. Pro každý z projektů máte samostatný a oddělený prostor. Můžete ale také spolupracovat napříč projekty. Nástroj pro spolupráci pomůže zvýšit produktivitu řízení projektů v celé firmě.
Jednoduché řešení pro spolupráci bez nutnosti cokoliv instalovat na počítač
Nemusíte nic instalovat. Software pro spolupráci na projektu spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikaci používáte.
Naši aplikaci pro spolupráci si můžete vyzkoušet zdarma
Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků.
