Jednoduchý evidenční software jako náhrada šanonů a excelů

Jednoduchý evidenční systém pro celou firmu  

Každá firma potřebuje nějaké evidence tak, aby její administrativa fungovala bezvadně. Máte před sebou řešení, které vám umožní vést celou řadu firemních evidencí, které byste jinak museli vést roztroušeně po různých excelech, mnoha aplikacích nebo šanonech. Tedy budeme mít vše pod jednou střechou. 

Co je evidenční software? 

Evidenční software potřebuje každá firma pro vedení různých informací. Je to taková kartotéka nebo šanon v elektronické podobě.  Není to složitý ekonomický software. Je to hlavně náhrada šanonů.  

Co vám v našem evidenčním software nabízíme?

Cílem je ušetřit práci a zjednodušit spolupráci a sdílení informací mezi lidmi ve firmě, nebo naopak jejich ochranu (aby každý viděl jen to, co vidět má).  V evidencích vedete informace, které potřebujete ke své práci. Obrovskou výhodou je, že tady získáte vše na jednom místě. Nemusíte tak přeskakovat mezi různými aplikacemi a vyhledávat informace porůznu v různých šanonech.

Jaké jsou výhody našeho prostředí pro vedení firemních evidencí? 

• Automatické upozornění na různé termíny zasílá systém přímo do e-mailu
• Informace o různých firemních věcech a záležitostech jsou na jednom místě
• Informace v evidencích vidíte vzájemně provázané tak, jak potřebujete - například kdo má jaké pracovní pomůcky, kdo ví jaká hesla a podobně 
• Rychlá návratnost řešení - jen díky ušetření neustálého dohledávání něčeho
• Uspoří čas ukládání i hledání dokumentů a informací
• Vše je dostupné kdykoliv a kdekoliv - přístup do evidencí je přes internet. Dokumenty a další informace máte kdykoliv po ruce
• Uspoříte čas i místo  – dokumenty uložené u nás nezabírají žádné místo u nás doma nebo v kanceláři
• uspoříte peníze a za papír, inkoust do tiskárny, desky a šanony – elektronické dokumenty založím přímo sem
• Bezpečné úložiště – dokumenty se vám nikde neztratí a přístup k nim máte pouze vy
• Pořádek v dokumentech a dobrý pocit s vědomím, že až budu něco hledat, vím, kde to rychle najdete

Každý má k dispozici informace, které potřebuje ke své práci

Každý pracovník ve firemní administrativě potřebuje nějaké evidence, které vyplývají z jeho pracovního zařazení. Každý člověk je odpovědný za jiný proces, za jinou oblast. Buď má k dispozici nějakou aplikace, kde informace vede, nebo si prostě pomůže sám a evidenci si vytvoří ve svém excelu nebo v šanonech. Problém nastává ve chvíli, kdy musí informace sdílet. 

Proto jsou různé informace v různých systémech či pomocných evidencích a pokud je někdo ve firmě chce dát dohromady, musí je obvykle dávat dohromady ze všech možných zdrojů, což stojí čas a peníze. V evidenčním software může vést většinu těchto informací na jednom místě. Je jedno jestli jste v kanceláři, nebo máte homeoffice.

Evidence k provozu firmy na jednom místě

Všechny informace máte neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Provoz ve firmách přináší mnoho potřeb mít v pořádku informace o majetku, o zákaznících, o smlouvách, o zakázkách, o lidech, ale i drobnostech, které bezpochyby k provozu patří - například o firemních počítačích, o tom kdo má vydaný jaký klíč nebo mobilní telefon. Tohle a mnoho dalšího můžete v evidenčním řešení velmi snadno vyřešit. 

• Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém. V našem řešení můžete jednoduše provázat majetek s jakoukoliv další informací, kterou ke řízení majetku ve vaší firmě potřebujete. Jednoduše provážete s informacemi o tom, kdo je za majetek odpovědný, kdy jste ho pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, záruky, předávací protokoly. 

Automatické hlídání termínů 

Hlídání nejrůznějších termínů, které ve svých procesech potřebujete, například:

• Termíny vypršení záruk
• Termíny revizí a kontrol (elektřina, plyn, oheň)
• Termíny platnosti STK nebo lékárniček u aut

Řízení úkolů z evidencí napříč firmou

Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit? 

Náš evidenční software si můžete vyzkoušet zdarma

Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků. 

Co všechno můžete s evidenčním systémem ještě dělat?

Evidenční systém podporuje i další kancelářskou práci. Systém sází na snadnost a jednoduchost a zároveň poskytuje široké možnosti uplatnění a to vše za jednu cenu. Tohle je jen příklad toho, co můžete díky evidenčnímu software vyřešit:

• Správa majetku a vybavení kanceláří
• Správa a evidence hesel 
• Vedení personálních agend a hlídání nejrůznějších personálních termínů
• Evidence školení a vzdělávacích akcí
• Vydané pracovní pomůcky, telefony, počítače, klíče
• Další vydaný nebo svěřený firemní majetek
• Správa a evidence obchodních i pracovních smluv
• Vedení zápisů z porad
• Řízení úkolů
• Sdílení informací na firemní nástěnce
• Firemní chat a společné diskuse

Hlavní přínosy evidenčního software

• Hlídání důležitých termínů 
• Více evidencí na jednom místě
• K rozběhu nepotřebujete ajťíka ani jiného odborníka. Stačí vám internetový prohlížeč

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data všech vašich evidencí jsou zde uložené v bezpečí. 

Jednoduché řešení pro různé evidence bez instalace

Nemusíte nic instalovat. Evidenční software spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem.

Žádné dlouhé zavádění, za pár minut již aplikace používáte. 
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný. Zde bude dlouhý text.