Zbavte se papírových protokolů a Excelů. Vydávejte a odebírejte přístupy přehledně, bez rizika a chaosu.
Potřebujete přehled o klíčích a přístupových kartách? Vydávejte a vracejte je s protokoly a bez chaosu. Aptien je jednoduchý software pro správu klíčů a karet.
Jednoduchý přehled klíčů, karet nebo RFID čipů, které ve vaší firmě máte. Vidíte, které jsou vydané a které ne.
Ať se jedná o klíč, vstupní kartu nebo token, předání probíhá potvrzením elektronického nebo vytištěného předávacího protokolu, který slouží jako důkaz předání klíče zaměstnanci nebo převzatí klíče zpět.
Udržet si přehled může být obtížné, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy, řešit věci v excelu a zjednodušte si život.
Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad kartami a klíčenkami, ale i nad celou vaší firmou.
Budete mít klid. Předání při nástupu a odevzdání při odchodu budete mít vyřešené. Bezpečně a dostupné odkudkoliv.
Bez limitu na typ, počet karet nebo klíčů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Zkuste to také
Vyberte počet zaměstnanců, kterým budete vydávat klíče nebo karty.
Aptien je snadný systém pro evidenci klíčů a správy přístupových karet, díky kterému budete mít přehled o všech klíčích a kartách, které ve firmě vydáváte zaměstnancům, externistům nebo nájemcům. Na první pohled vidíte, kdo má klíč přidělený a kdo má vydanou kartu. Při odchodu zaměstnance vás Aptien automaticky upozorní, které klíče nebo karty musí vrátit.
Pokud máte jen pár klíčů, zvládnete je evidovat v Excelu nebo na papíře. Jakmile ale počet lidí a klíčů roste, rychle ztratíte přehled. Aptien je vaše elektronická evidence klíčů a karet, kde vše snadno vyhledáte v počítači. Nebudete hledat papíry ani složky – všechny informace jsou přehledně a bezpečně na jednom místě.
Co vše můžete evidovat?
Na začátku pracovního poměru klíče a karty vydáváte, při odchodu je potřebujete vrátit. Aptien vám to usnadní:
Komu klíče a karty předáte?
Aptien vám umožní vést kompletní evidenci klíčů, včetně:
Vaše bezpečnostní oddělení získá jasný přehled o tom, kdo kam má přístup a kde je nutné přístup omezit.
Díky Aptienu budete vždy vědět:
Bezpečné a auditovatelné záznamy
Všechny předávací protokoly jsou uložené bezpečně, neměnitelné a auditovatelné. Nikdo je nemůže zpětně upravit nebo zpochybnit.
Integrace do vašich systémů
Potřebujete evidenci klíčů propojit s jinými firemními systémy? Aptien se snadno integruje s vašimi HR, facility nebo IT nástroji.
Umíme se napojit na vaše další systémy, pokud takové systémy máte.
Jak evidovat klíče a přístupové karty ve firmě?
Je Aptien vhodný pro správu mechanických klíčů?
Můžeme tisknout předávací protokol klíče a karty?
Co když máme standalone čtečky karet?
Je na čase z administrativy kolem klíčů a karet udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.
Nejčastější volba v menších firmách. Jednoduché tabulky ale rychle ztrácí přehlednost, nejsou bezpečné, nejsou auditovatelné a neumí včas upozornit na vrácení klíče.
Nejlevnější varianta, ale riziko ztráty, neaktuálních údajů a nulová ochrana dat. Navíc není možné sledovat historii vydání a vrácení.
Rychlé řešení pro jednotlivce, ne pro firmu. Informace nejsou sdílené, chybí struktura a záznamy nelze auditovat.
Pokud již máte elektronické přístupové systémy, často obsahují i základní evidenci karet. Jsou ale drahé a nevhodné pro mechanické klíče a univerzální systémy bez čipů.