Dostanete jednoduchý přehled o klíčích, vstupních kartách, čipech ve vaší firmě Budete vědět který zaměstnanec je má a od jaké místnosti jsou. Klíče jednoduše evidujete a přidělujete zaměstnancům.
Jednoduchý přehled klíčů, karet nebo RFID čipů, které ve vaší firmě máte. Vidíte, které jsou vydané a které ne.
Ať se jedná o klíč, vstupní kartu nebo token, předání probíhá potvrzením elektronického nebo vytištěného předávacího protokolu, který slouží jako důkaz předání klíče zaměstnanci nebo převzatí klíče zpět.
Udržet si přehled může být obtížné, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy, řešit věci v excelu a zjednodušte si život.
Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad kartami a klíčenkami, ale i nad celou vaší firmou.
Budete mít klid. Předání při nástupu a odevzdání při odchodu budete mít vyřešené. Bezpečně a dostupné odkudkoliv.
Bez limitu na typ, počet karet nebo klíčů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Hledáte nástroj pro správu vstupních karet a klíčů, kde můžete dohlížet na vše, od vydání až po vrácení? Právě jste ho našli!
Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.
Řešení je určeno zejména pro evidenci klíčů a vstupních karet vydaných zaměstnancům při jejich nástupu. Umožní vám získat kontrolu nad tím kdo co má a kam může. Umožní vám ve firmě spravovat jak normální klíče, tak univerzální klíče (tzv. systém generálního klíče).
Je tak ohebný, že je jedno jestli evidujete klíče, vstupní karty, bezkontaktní vstupní čipy nebo RFID čipy nebo jiné vstupní technologie. V jednom jediném řešení získáte přehled o jejich přiřazení konkrétním zaměstnancům nebo jiným pracovníkům, například externistům. A to včetně protokolů o předání nebo převzetí. Máte nejen přehled karet, čipů nebo klíčenek, ale ke každému jednotlivému kusu vedete všechny důležité informace, které potřebujete - číslo karty, termín vydání, termín platnosti, rozsah oprávnění vstupu, k jaké místnosti, dveřím, bráně či jinému vstupu se karta vztahuje. Informace o tom, kdo má konkrétní vstupní kartu přidělenou vám pomůže při odchodu zaměstnance - systém vás upozorní na to, jaké karty musí zaměstnanec nebo jiný pracovník vrátit. Je to software pro evidenci vstupních karet nebo jiných bezkontaktních vstupních technologií a jejich přidělení jednotlivým pracovníkům.
Také vedete přehled o tom kdo má jakou vydanou v excelu nebo někde v šanonech a už vám to nestačí? V našem systému budete mít vše bezpečně na jednom místě, vše pohromadě a v souvislostech ke konkrétnímu zaměstnanci.
Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o kartách a lidech v bezpečí a v pořádku. Typicky jej používají office manažeři nebo lidí odpovědní za bezpečnost.
Kromě evidence klíčů a vstupních karet naše aplikace umožní vést komplexní administrativní agendy - zastane jednoduchý personální systém nebo správu majetku a jiného vybavení. Můžete využít také pro správu jiných oprávnění, jako jsou například tokeny, certifikáty nebo hesla a to vše za jednu cenu. Všechny tyto provozní evidence vám umožní získat přehled a kontrolu nad vstupy a oprávněními zaměstnanců a dalších pracovníků, které potřebujete vědět v každodenním provozu. Vše jednoduše a přehledně.
Aplikace všechny informace uchovává bezpečně a s auditní stopou - tedy záznamy o předání karet a klíčů aplikace zaznamená a nedají se změnit ani zpochybnit. Získáte tak podklady a pevnou půdu pod nohama pro audit.
Provozní evidence vstupních karet vás nezavalí žádnými nadbytečnými informacemi a zbytečnou komunikací. Navíc ji můžete použít i pro evidenci vašeho majetku a je jedno jestli se vztahuje ke kartám nebo ne. Seznam majetku si můžete rozšířit podle svých potřeb, různé typy majetku nemají našem software prakticky žádná omezení. Potřebujete hlídat různé termíny jako například opravy, revize, prohlídky, mazání nebo jiný typ údržbových aktivit nad vstupním systémem? Také žádný problém, v našem řešení můžete hlídat co potřebujete.
Umíme se napojit na vaše systémy
Umíme se napojit na vaše další systémy, pokud takové systémy máte.
Je na čase z administrativy kolem klíčů a karet udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.