zvládněte kontrolu SÚKL jednoduše bez šanonů

Věnujte se svým pacientům, papírování nechte na nás.

Připravte se na kontroly SÚKL, krajské hygieny, finančního úřadu nebo kontroly GDPR. Nebudete už muset něco neustále dohledávat v šanonech, v nepřehledných e-mailech.

Všechny potřebné doklady a podklady ke kontrolám vám pomůžeme připravit digitálně na jednom místě. 

kolik vás to bude stát

Pro malou ordinaci za 

1 960 Kč měsíčně

včetně auditu

Šanony jsou těžké a špatně se v nich hledá. Přestaňte fungovat v minulém století a zvolte digitální šanony pro administrativu vaší ordinace. 

Digitální ordinaci máte již v základu pro 3 lidi - pro majitele ordinace, sestřičku a správce dokumentace.

V případě platby na 12 měsíců dopředu máte od nás měsíc zdarma! Cena je 21 560 Kč 

Nahradíte hory papírů digitálním řešením

Nahradíte šanony jednoduchým softwarem, který vám dodá v ordinaci klid.

Automaticky vám ohlídá povinnosti a termíny 

Veškeré důležité administrativní termíny snadno ohlídáte. 

Dostanete kompletní dokumentaci i audit

 Vše spustíte přes prohlížet, potřebujete jen připojení na internet. Vše máte spuštěné během pár minut. 

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Uvolněte si hlavu, ohlídáme termíny za vás

Hledáte nástroj pro aktivní on-line správu administrativy ordinace, kde můžete dohlížet na vše, od dokumentace zdravotních prostředků až po léky a vakcíny? Právě jste ho našli!

  

Co díky digitální administrativě v ordinaci vyřešíte?

Veškerou povinnou dokumentaci budete mít on-line v digitální podobě a bude Vám kdykoli dostupná na telefonu, tabletu i počítači.
  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu SÚKL
  • Provozní řád a další směrnice
  • Standardní operační postupy
  • Evidence smluv s vašimi dodavateli
  • Podmínky skladování léků
  • Podmínky skladování vakcín
  • Evidence zdravotnických přístrojů 
  • Přehled vybavení ordinace
  • Evidence léků a vakcín
  • Hlídání expirací 
  • Doklady o nabytí
  • Evidence a schvalování přijatých faktur

Systém pro administrativu vaší ordinace

Co je digitální administrativa ordinace?

Je to jednoduchá náhrada šanonů a papírové dokumentace, kterou potřebujete mít pro kontroly ze strany SÚKL, hygieny, finančního úřadu a dalších kontrolních orgánů.

Veškerou povinnou dokumentaci budete mít on-line v digitální podobě a bude Vám kdykoli dostupná na telefonu, tabletu i počítači.

Digitální ordinace Aptien je sada digitálních šanonů s informacemi a dokumenty, které musíte mít kolem vybavení vaší ordinace, zdravotnických přístrojů, léků a vakcín i kolem vás, sestřičky a případně dalšího personálu.  

  • Digitální šanony vám ušetří práci, abyste nemuseli něco neustále dohledávat v šanonech
  • Všechny podklady, doklady a dokumenty potřebné pro kontrolu povedete zde 
  • Nemusíte nic instalovat, potřebujete pouze svůj počítač a připojení na internet 

Evidence vybavení ordinace 

  • Je jedno kolik jak velkou ordinaci a kolik vybavení máte
  • Počet vybavení ordinace není nijak limitován ani početem ani typem vybavení
  • Systém se snadno přizpůsobí typu vaší ordinace 

Evidence a správa zdravotnických přístrojů a prostředků

  • Je jedno kolik typů přístrojů a zdravotnického vybavení vedete vedete
  • Systém ohlídá veškeré povinné termíny
  • Snadno zadáte jakýkoliv typ zdravotnického prostředku nebo přístroje

Dokumentace personálu ordinace

  • Digitální ordinace vám také umožní vést personální složky v digitální podobě
  • Budete zde mít veškeré doklady prokazující odbornou způsobilost 

Nemusíte nic instalovat, potřebujete jen prohlížeč

  • Nemusíte nic instalovat, potřebujete pouze svůj počítač a připojení na internet
  • V naší digitální ordinaci budete mít vše pod jednou střechou a na jednom místě 
  • Digitální ordinaci spustíte ve vašem webovém prohlížeči (například Chrome) 
  • Žádné dlouhé zavádění, používáte za pár minut po registraci

Automatické hlídání nejrůznějších termínů vám uvolní hlavu

Hlídání nejrůznějších termínů, které při provo potřebujete, například: 

  • Termíny expirace šarží vakcín
  • Termíny expirace šarží léků
  • Termíny BTK, kalibrací a elektrorevizí vašich zdravotnických přístrojů
  • Termíny odborné způsobilosti a certifikací nebo vypršení 
  • Termíny vypršení záruk zdravotnických prostředků
  • Termíny konce platnosti smluv
  • Termíny expirace ochranných pracovních prostředků

Jaké jsou výhody digitální administrativy ordinace?

  • Uspoříte mnoho čas ukládání i hledání dokumentů a informací v šanonech
  • Vše je dostupné kdykoliv a kdekoliv - přístup do kanceláře je přes internet.
  • Dokumenty ordinace a další informace máte kdykoliv po ruce

Informace jsou bezpečně uložené

  • Digitální ordinace Aptien plně vyhovuje požadavkům GDPR
  • Dostanete bezpečné úložiště – dokumenty se mi nikde neztratí a přístup k nim máte pouze vy

Digitální ordinaci si můžete vyzkoušet zdarma

Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků.  

shrnutí

Klíčové vlastnosti digitální ordinace

  • Dokumenty ordinace nutné pro kontrolu SÚKL, FÚ, hygieny
  • Provozní řád a další provozní postupy
  • Dokumentace  a evidence zdravotnických prostředků
  • Evidence léčivých přípravků, léků a vakcín
  • Personální evidence
  • Evidence smluv s vašimi dodavateli
  • Podmínky skladování léků
  • Podmínky skladování vakcín
  • Standardní provozní postupy (SOP)
  • Řízení rizik ordinace
  • Automatické hlídání termínů
  • Evidence hygienických norem
  • Směrnice bezpečnosti práce
  • Přehled vybavení ordinace
  • Evidence léků a vakcín
  • Evidence a schvalování přijatých faktur
  • Evidence zdravotnických přístrojů
  •  Hlídání expirací vakcín
  •  Doklady o nabytí i faktury
  • Dokumentace pro SÚKL

Připraveni na digitální ordinaci? 

Je na čase z administrativy ve vaší ordinaci udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější ordinaci ještě dnes.