Provoz ordinace a kliniky bez papírování
Šanony nechte v minulém století. Přejděte na online řešení, které se stará o provoz ordinace za vás.
Moderní lékařská praxe vyžaduje víc než jen léčení – vyžaduje bezchybnou administrativu. Aptien je sada digitálních šanonů, které vám pomohou řešit provoz ordinace nebo kliniky. Doplní váš ambulantní a pacientský systém a nahradí stohy papírů. Zajistí, že budete mít vše potřebné pro kontroly SÚKL, hygieny nebo z kraje.
Aptien je software stvořený pro ordinace kde máte kompletní přehled o provozu
Aptien není jen pro personalistiku. Je to software pro kompletní řízení a správu ordinace a vše, co s tím souvisí. Propojuje řízení zaměstnanců s jejich pracovním vybavením. Zahrnuje správu vybavení a přístrojů ordinace.
- Malé ordinace v Aptien najdou klid při kontrolách úřadů a konec expirujících zásob.
- Větší kliniky a ústavy získají nástroj pro profesionální řízení lidských zdrojů a budování firemní kultury.
1. Moderní personalistika bez šanonů
S rostoucím počtem zaměstnanců – ať už jde o ordinaci, kliniku, lázně nebo léčebný ústav – roste i agenda spojená s jejich vedením.
- Digitální složka zaměstnance: Smlouvy, lékařské prohlídky a osvědčení o odborné způsobilosti na jednom místě. Aptien hlídá termíny za vás (např. platnost školení BOZP či licence).
- Efektivní nástup a zaučení: Nový kolega se v systému rychle zorientuje. Vidí své úkoly, přidělené pomůcky i dokumenty, které si musí prostudovat.
2. Směrnice a pracovní postupy: Vždy aktuální a připravené na kontrolu
Provozní řády a standardní operační postupy (SOP) jsou srdcem kvality péče. Musíte je mít v pořádku kvůli sobě i kvůli kontrolám.
- Řízená dokumentace: Směrnice a dokumenty jsou snadno dostupné všem online. Žádné obíhání s podpisovým archem.
- Historie verzí: Máte jistotu, že personál pracuje podle nejnovější verze metodiky, což je klíčové pro akreditace, kontroly i audity.
3. Intranet a komunikace: Komunikujte se zaměstnance napřímo
Větší kliniky a ústavy narážejí na komunikační bariéru mezi směnami a odděleními. Aptien slouží jako vnitrofiremní komunikační platforma (Intranet):
- Aktuality a oznámení: Důležité zprávy se k zaměstnancům dostanou okamžitě přes mobilní aplikaci.
- Sdílené workflow: Delegujte úkoly (např. „objednat opravu křesla“) a sledujte jejich plnění v reálném čase.
- Znalostní báze: Vytvořte pro svůj tým místo, kde najdou vše od kontaktů na dodavatele až po návody k přístrojům.
4. Inteligentní správa přístrojů a legislativní jistota
Základem každého bezpečného pracoviště je přehled. S Aptienem neřešíte jen "papíry", ale vše vám automaticky ohlídá:
- Evidence zdravotních přístrojů
- Evidence vybavení ordinace
- Evidence UDI kódů mobilem: Zapomeňte na drahé čtečky. Šarže a expirace ZP naskenujete přímo v ordinaci svým chytrým telefonem.
- Hlídání BTK a revizí: Systém vás automaticky upozorní, že u ultrazvuku nebo laseru končí platnost technické kontroly. Už žádné pokuty od SÚKL nebo problémy s pojišťovnami.
5. Podklady pro kontroly úřadů
Na jednom místě máte podklady pro kontroly z úřadů
- Kontrola z kraje
- Kontrola hygieny
- Kontrola SÚKL
6. Evidence přístrojů, BTK a zdravotnických prostředků.
Nezáleží na tom, kolik vybavení máte. Aptien přehledně eviduje každý přístroj a uchovává jeho dokumentaci, návody a revizní zprávy. Automaticky hlídá všechny termíny sám vás včas upozorní na:
- Termíny BTK, kalibrací a elektrorevizí zdravotnických přístrojů.
- Expirace léků, vakcín a šarží materiálu
- Konce platnosti smluv, záruk a revizí v ordinaci nebo klinice
7. Zdravotnické prostředky
Díky naskladňování prostředků přes UDI kódy v mobilu máte okamžitý přehled o zásobách i blížící se expiraci ochranných pracovních prostředků (OOPP).
8. Incidenty a neshody
snadné řízení stížností a evidence incidentů, CAPA, úkoly, nápravná opatření
Aptien je HR software vytvořený pro zdravotnictví: ideální pro střední ordinace a kliniky
Aptien není jen pro personalistiku. Je to software pro kompletní řízení a správu ordinace a vše, co s tím souvisí. Propojuje řízení zaměstnanců s jejich pracovním vybavením. Zahrnuje správu vybavení a přístrojů ordinace.
- Malé ordinace v Aptien najdou klid při kontrolách úřadů a konec expirujících zásob.
- Větší kliniky a ústavy získají nástroj pro profesionální řízení lidských zdrojů a budování firemní kultury.
Co všechno za vás Aptien pohlídá?
Hlídání povinností a termínů od školení, kalibrací až po BTK.
- Zdravotnická technika pod kontrolou: Už žádné hlídání termínů BTK, kalibrací a elektrorevizí. Systém vás sám upozorní, že se blíží čas na servis.
- Sklad a expirace: Hlídáme za vás končící šarže vakcín, léků i záruky na vybavení. Naskladňovat můžete jednoduše mobilem.
- Personální složky: Smlouvy, osvědčení o odborné způsobilosti a certifikáty sestřiček i lékařů máte na jednom místě.
- Dokumentace pro kontroly: Provozní řády, SOP a GDPR dokumenty jsou vždy po ruce pro případnou kontrolu.
Hlavní výhody pro ordinace a kliniky
- Bezstarostné kontroly: Připravte se na jakoukoli kontrolu s naprostou jistotou. Už žádné obavy z chybějících dokumentů.
- Úspora času i místa: Šanony jsou těžké a špatně se v nich hledá. V Aptienu najdete jakoukoli smlouvu nebo protokol za vteřinu.
- Bez instalace a bezpečně: Aptien běží v prohlížeči (např. Chrome). Data jsou v bezpečí, zálohovaná a plně v souladu s GDPR.
Rychlý start
- Žádné dlouhé zavádění nebo instalace.
- Aptien můžete začít používat pár minut po registraci.
- Transparentní cena
Díky Aptienu máte
- Klid v hlavě: Automatické připomínky vám uvolní kapacitu.
- Vše pod jednou střechou: Přístup odkudkoliv přes prohlížeč. Žádná instalace.
- Bezpečnost: Vaše data jsou u nás v bezpečí a plně v souladu s GDPR.
