věnujte se svým pacientkám, papírování kolem ISO nechte na nás

ISO 9001 bez papírování pro gynekologie

Chcete certifikát ISO 9001 získat rychle s minimální administrativní zátěží? Aptien vám vyřeší složitou byrokracii kolem ISO 9001. Dostanete připravené šablony tak aby vás to stálo minimum času. 

Vytvořte si sami účet nebo nám zavolejte, uděláme vše za vás.

ISO 9001 v ordinaci s minimální administrativní zátěží 
Jak to funguje? 

Celé ISO je o jediné schůzce Během jednoho dne nám povíte vše důležité a to stačí, abychom vám vytvořili kompletní ISO dokumentaci.

Všechny ISO dokumenty na jednom místě

Aptien funguje jako jediný bod pravdy: na jednom kliknutí vidíte aktuální směrnice, historii změn i digitální podpisy zaměstnanců.

Automatické hlídání termínů a povinností ISO 9001

Systém myslí a hlídá termíny za vás: automaticky a s předstihem upozorní na blížící se úkoly, vypršení platnosti směrnice nebo nutnost proškolit nové zaměstnance.

Veškerá ISO dokumentace dostupná díky šablonám

Aptien usnadní a zjednoduší dokumentaci ISO 9001 díky šablonám. V Aptien flexibilně přidáte jakýkoliv dokument. Ušetříte si tak dny duplicitní byrokracie.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
 

Co vám připravíme a co dostanete? Vše potřebné pro získání certifikátu ISO 9001

Všechny podklady najdete na jednom místě a zobrazíte si je kdykoliv a odkudkoliv.
  • Směrnice a SOP
  • Dokumentaci ISO 9001
  • Vaše vnitřní směrnice a předpisy
  • Vedení incidentů a úrazů 
  • Načítání UDI kódů
  • Evidence zdravotnických prostředků
  • Evidence dodavatelů
  • Evidence rizik

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

ISO 9001 pod kontrolou

Hledáte univerzální nástroj pro hlídání všech povinností s ISO 9001 kde je vše udržitelné a jednoduché? Právě jste ho našli!

Příprava na zavedení ISO

Přijedeme, roztřídíme, naskenujeme, připravíme.

Vy už jen v klidu ordinujete. Většina lékařů ztrácí čas v šanonech, aby vyhověli kontrolám ze SÚKL, hygieny nebo finančního úřadu. My to vyřešíme za vás. Nejdříve k vám přijedeme a dáme vaši administrativu do pořádku, a pak vám předáme chytré online prostředí, které ji bude hlídat za vás.

Jak to probíhá?

1. Úvodní schůzka: Během jednoho dne nám řeknete vše podstatné

  • Přijedeme k vám do ordinace a prověříme stav vaší dokumentace.

2. Příprava chybějící a další potřebné dokumentace

  • Naskenujeme vaše dokumenty, potřebné smlouvy, certifikáty a revizní zprávy. Doplníme co vám chybí
  • Nastavení systému: Vše nahrajeme do vašeho nového digitálního šanonu Aptien a nastavíme termíny kontrol.

3. Hotovo

  • Předáme vám přístup do čistého, přehledného systému, kde vše najdete na dvě kliknutí.
  • Jaké kontroly ordinace vyřešíme?

4. Zajistíme vám auditora pro certifikaci

  • Auditor se přihlásí do systému a prověří vaši připravenost na ISO 9001

5. Máte certifikát pro vaši pojišťovnu


Co navíc máte v ceně?

  • Evidence zdravotnických prostředků
  • Načítání UDI kódů pomocí čtečky nebo mobilu
  • Automatické stahování e-mailů a věstníků ze SÚKL: Sledování a stahování vadných šarží a hlášení závad (Vigilance)
  • Automatické hlídání termínů BTK zasílané do emailu
  • Automatické hlídání končící šarže vakcín, léků i záruky na vybavení. 
  • Dokumentace k přístrojům: provozní deník, doklady o nabytí, protokoly o instruktáži personálu a revizní zprávy
  • Záznam teplot do mobilu
  • Digitální směrnice a SOP
  • Kompletní personální agenda 
  • Automatické hlídání expirací zdravotního materiálu a zdravotnických prostředků
  • Kniha úrazů záznamy o školeních
  • Elektronická kniha stížností

V čem Aptien vyniká nad konkurencí?

Běžné nástroje pro řízení shody s ISO 9001 bývají rigidní a izolované od denní operativy. Aptien oproti nim přináší zásadní výhody:

  • Propojení do jednoho kontextu: Nejedná se o pouhé úložiště směrnic. Aptien unikátně propojuje požadavky ISO 9001 přímo s konkrétními aktivy, zaměstnanci, jejich školeními a úkoly.
  • Bezpapírové prokazování (Audit-ready): Systém umožňuje digitální seznamování zaměstnanců se směrnicemi s prokazatelným potvrzením. Při auditu stačí vygenerovat reporty.
  • Nahrazení Excelového chaosu: Automatické hlídání revizí, termínů kontrol, platností certifikátů a úkolů odstraňuje lidskou chybovost.
  • Cenová a implementační dostupnost: Na rozdíl od enterprise GRC systémů je Aptien flexibilní, připravený k rychlému nasazení pro malé a střední firmy bez nutnosti složitého kódování.

Snadno použitelný software pro podporu řízení shody s ISO 9001

Řízení shody s předpisy je pro mnoho odvětví klíčové a pomáhá firmám snižovat rizika vyplývající z možného porušování norem a standardů. Dodržování předpisů, norem, licencí nebo standardů, které musí dodržovat ze zákona nebo obchodních důvodů jsou hlavními základy provozního úspěchu. Jsou zde ale také dobrovolné dohody nebo kodexy, které organizace dodržovat chce z vlastního rozhodnutí. 

Používání běžných tabulek nebo papírové dokumentace není od určitého velikosti firmy snadno uříditelné a organizace proto hledají řešení, které by umožnilo celý proces usnadnilo, a pomohlo řídit nejen shodu, ale také třeba řídit rizika a opatření. Náš software umožňuje shromažďovat a spravovat informace o legislativě, normách, standardech stejně jako vnitřní provozní a řídicí dokumentaci, jako jsou směrnice, pracovní postupy a podobné předpisy, které promítají shodu do firemních procesů.

Náš software pro řízení a dodržování předpisů pomáhá digitálně ukládat všechny relevantní informace a dokumenty, zlepšovat procesy shody a dodržování předpisů a provádět audit, který zajistí, že společnost dodržuje pravidla, předpisy a zásady. Řešení také umožňuje společnostem bezproblémově sladit obchodní strategii, cíle společnosti, osvědčené postupy nebo modely excelence, řízení společnosti a evidenci incidentů. 

Jaké jsou klíčové součásti softwaru pro řízení shody?

Software Aptien se zaměřuje na komponenty, které organizacím umožňují řídit rizika a sledovat dodržování předpisů ve všech odděleních, napříč celou organizací. 

  • Vnitřní předpisy a směrnice: Přehled předpisů, legislativy, norem a standardů se kterými je třeba shodu dodržovat
  • Seznamování zaměstnanců s předpisy 
  • Řízení rizik 
  • Řízení shody s předpisy, dodržování předpisů
  • Opatření a protiopatření (CAPA) 
  • Řízení neshod

Komentáře, úkoly a poznámky ke každému dokumentu 

Aptien vám poskytne další funkce pro zvýšení vaší produktivity. U každého jednotlivého předpisu  nebo dokumentu máte k dispozici komentáře, které vám umožňují komunikovat s ostatními členy týmu zabývajícího se shodou. Můžete také vytvářet úkoly přiřazené přímo k předpisu nebo protiopatření a delegovat úkoly na členy týmu, kteří budou jednat. 

Zápis ze schůzky k řízení shody

Pořádáte důležité schůzky v rámci řízení shody a potřebujete uchovávat výsledky, úkoly nebo zápisy napříč projektovým týmem? Sdílet zápisy z porad s kolegy ve firmě? S naším řešením uchováváte všechny informace související s riziky, včetně zápisů z porad, v jednom prostředí. 

Pro koho je toto řešení určeno?

Systém pro řízení rizik a spolupráci Aptien nabízí vysoce flexibilní, konfigurovatelné, cenově dostupné řešení pro malé a střední firmy i velké podniky. 

Pro které další standardy je Aptien ideální?

  • ISO 27001 & NIS2 (Informační a kybernetická bezpečnost)
  • ISO 13485 
  • ISO 37301 (Compliance management systémy)
  • BOZP a PO (Bezpečnost práce a revize pracoviště)
shrnutí

Klíčové vlastnosti software pro shodu s ISO 9001

  • Vést evidenci směrnic a norem na jednom místě
  • Přiřazovat směrnice a normy  konkrétním procesům či zaměstnancům
  • Automaticky informovat dotčené zaměstnance, že existuje nová norma nebo došlo ke změně
  • Mít rychle k dispozici přehled, kdo se s vybranými normami seznámil a kdo nikoliv
  • Filtrovat směrnice a normy
  • Definice cílů a požadavků shody v organizaci
  • Dohledat, se kterými normami by měl být konkrétní zaměstnanec seznámen
  • Hlídání zákonných povinností
  • Hlídání souladu se standardy, normami nebo licencí 
  • Řídit platnost norem a předpisů
  • Evidence technické dokumentace
  • Evidence incidentů
  • Důkazy pro auditora se generují automaticky na pozadí vaší denní práce.

Připraveni začít hlídat povinnosti a být v souladu s ISO 9001?

Je na čase z administrativy kolem souladu s ISO 9001 udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.

hlídání souladu s ISO 9001 vyřešeno

Hledáte co dalšího podpoří kvalitu ve vaší firmě?

Spravujte nejen vaše předpisy. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti: