Příprava a zavedení ISO v gynekologické ordinaci
Víme co děláme, protože to děláme opakovaně a v mnoha ordinacích.
Přijedeme, roztřídíme, naskenujeme, připravíme.
Vy už jen v klidu ordinujete. Většina lékařů ztrácí čas v šanonech, aby vyhověli kontrolám ze SÚKL, hygieny nebo finančního úřadu. My to vyřešíme za vás. Nejdříve k vám přijedeme a dáme vaši administrativu do pořádku, a pak vám předáme chytré online prostředí, které ji bude hlídat za vás.
Spolupracujeme s Mgr. Janem Šťastným, DiS., ISO audit gynekologické ordinace
Jak to probíhá?
1. Úvodní schůzka: Během jednoho dne nám řeknete vše podstatné
- Přijedeme k vám do ordinace a prověříme stav vaší dokumentace.
2. Příprava chybějící a další potřebné dokumentace
- Naskenujeme vaše dokumenty, doplníme co vám chybí.
- Vše nahrajeme do vašeho nového digitálního šanonu Aptien.
- Zajistíme vám auditora pro certifikaci
3. Hotovo. Máte certifikát pro vaši pojišťovnu
- Předáme vám přístup do Aptien, kde budete mít ISO na dvě kliknutí.
- Díky skvělé přípravě vše proběhne s vaším minimálním zatížením
Co navíc máte v ceně?
Získáte software specializovaný pro správu ISO i administraci provozu ordinací a klinik. V ceně máte:
Kompletní personální agendu ordinace: zaměstnanci a školení
Veďte personální složky digitálně. Systém pohlídá termíny odborné způsobilosti, certifikací a školení vašich sestřiček a kolegů.
Evidenci přístrojů, BTK a zdravotnických prostředků
Nezáleží na tom, kolik vybavení máte. Aptien přehledně eviduje každý přístroj a uchovává jeho dokumentaci, návody a revizní zprávy. Automaticky hlídá všechny termíny sám vás včas upozorní na:
- Termíny BTK, kalibrací a elektrorevizí zdravotnických přístrojů.
- Automatické hlídání termínů BTK zasílané do emailu
- Expirace léků, vakcín a šarží materiálu
- Konce platnosti smluv, záruk a revizí v ordinaci nebo klinice
- Dokumentace k přístrojům: provozní deník, doklady o nabytí, protokoly o instruktáži personálu a revizní zprávy
Evidenci zdravotnických prostředků, léků i vakcín
Díky naskladňování prostředků přes UDI kódy v mobilu máte okamžitý přehled o zásobách i blížící se expiraci ochranných pracovních prostředků (OOPP).
- Načítání UDI kódů pomocí čtečky nebo mobilu
- Automatické hlídání končící šarže vakcín, léků i záruky na vybavení.
- Automatické hlídání expirací zdravotního materiálu a zdravotnických prostředků
Digitální směrnice a SOP
Provozní řády, metodiky a standardní operační postupy (SOP) máte digitálně uspořádané. Při kontrole stačí pár kliknutí a vše doložíte v aktuální verzi.
Software pro Incidenty a neshody
snadné řízení stížností a evidence incidentů, CAPA, úkoly, nápravná opatření
- Automatické stahování e-mailů a věstníků ze SÚKL: Sledování a stahování vadných šarží a hlášení závad (Vigilance)
- Záznam teplot do mobilu
- Kniha úrazů
- Elektronická kniha stížností
V čem Aptien vyniká nad konkurencí?
Běžné nástroje pro řízení shody s ISO 9001 bývají rigidní a izolované od denní operativy. Aptien oproti nim přináší zásadní výhody:
- Vyřeší i povinnosti vyplývající z ISO: Nejedná se o pouhé úložiště dokumentace ISO. S Aptienem vyřešíte i evidenci neshod, rizik, opatření nebo dodavatelů.
- Bezpapírové prokazování (Audit-ready): Aptien umožňuje digitální seznamování zaměstnanců se směrnicemi s prokazatelným potvrzením. Při auditu stačí vygenerovat reporty.
- Nahrazení Excelového chaosu: Automatické hlídání revizí, termínů kontrol, platností certifikátů a úkolů odstraňuje lidskou chybovost.
- Cenová a implementační dostupnost: Aptien máte nasazený v řádu minut, žádné dlouhé zavádění
Co dalšího ještě vyřešíte?
