přehled o škole ve všech souvislostech

Organizační a  evidenční software pro školy

Aktivní personalistika, hlídání termínů školení, zdravotních prohlídek nebo revizí majetku, to vše a mnoho dalšího na jednom místě ředitele škol, zástupce, školníky nebo další administrativní pracovníky. 

Aptien a jeho evidence si libovolně přizpůsobíte podle potřeb vaší školy.

data máte v bezpečí a přehledně na jednom místě
Provozní evidence pro školy

Správa informací kolem lidí a majetku školy může být obtížná. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Přehled o personalistice

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší školou nebo školkou

Upomínky na různé povinnosti školy 

Automatické hlídání poplatků za pronájmy, odborná školení, psy a čehokoliv dalšího vám usnadní život. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh evidence a záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Co díky softwaru pro školy vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Evidenci zaměstnanců školy
  • Hlídání revizí majetku školy
  • Evidence smluv
  • Jednoduchou spisovou službu
  • Vydané klíče
  • Osobní složky zaměstnanců
  • Revize majetku a hlídání termínů
  • Evidence dotací a jejich dokumentace
  • Agenda školníka
  • Datové schránky
  • Jednoduchá spisová služba

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Už zítra můžete fungovat

Hledáte nástroj pro aktivní řízení školy, kde můžete dohlížet na vše, od školního majetku až po personalistiku? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků. Platíte jen za uživatele.

Vyberte si počet administrativních pracovníků ve vaší škole.

Zvolte počet uživatelů:
 
Cena za 1 uživatele
Uživatelé
Evidence
Úložiště
Počet záznamů
Podpora
Žádosti zaměstnanců
Předávací protokoly
Organizační struktura
Plánování školení
Firemní směrnice
Plánování údržby
Vlastní tiskové formuláře

Cena celkem
Company Premium
Kč  -
/měsíc
300
50
30 GB
50 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
Enterprise Premium
Kč  -
/ měsíc
10 000
100
100 GB
100 000
osobní podpora
Celkem za měsíc a
Kč  -
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!

Organizační systém pro školy 

Nahradíte spoustu papírových či excelových evidencí a necháte se hýčkat informacemi na jednom místě a automatickým hlídáním vašich termínů a povinností. Zjednodušíte každodenní rutinní administrativní práci.

Aptien je organizační systém pro školy. Doplní aplikace bakalari.cz nebo skolaonline.cz a váš účetní a mzdový systém. V Aptien pro školy budete organizovat svoji práci a veškeré agendy, které souvisí se správou školy přehledně a na jednom místě. 

Co zahrnuje administrativa školy

Ředitelé škol a zástupci mají, kromě pedagogické agendy, tedy komunikace s rodiči i žáky, plnění učebních plánů a osnov, na starosti také hladký chod všech administrativních a podpůrných procesů, jako jsou

  • Personální agenda kolem všech zaměstnanců
  • Organizování, rozdělování a řízení práce pracovníků školy
  • Zajištění ekonomického chodu školy, získávání rozpočtových i dotačních financí
  • Zastupování školy při jednáních s úřady a dalšími organizacemi 
  • Rozvoj školy a strategické plánování rozvoje
  • Údržbu a rozvoj školních budov a prostor

Řadu z těchto administrativních činností umí vyřešit díky systému Aptien 

Praktická personalistika

umožní vám vést personální informace a agendu kolem vašich úředníků i dalších pracovníků, včetně brigárníků. Pracovní smlouvy, informace o uchazečích, školeních.  

  • Personální evidence
  • Vzdělávání úředníků
  • Povinná školení pracovníků 

Hlídání povinného vzdělávání pracovníka školy 

Aptien vám pomáhá povinnosti splnit a dodržet. Pomůže nastavit hlídání povinných termínů vzdělávání.  

  • Vstupní vzdělávání 
  • Průběžné vzdělávání

Hlídání revizí

Také máte spoustu excelů a papírů ve kterých vedete různé informace k zakázkám, smlouvám,  majetku a které se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam majetku, jinde evidenci veřejných zakázek. U nás budete mít vše na jednom místě.

  • Evidence smluv 
  • Evidence majetku,  školy, školky 
  • Evidence dotací
  • další agendy podle vašich potřeb

Evidence smluv a hlídání jejich termínů

Jakýkoliv druh smlouvy. Můžete zde evidovat a archivovat smlouvy veškeré smlouvy které ve škole vedete. 

  • Smlouvy o pronájmu
  • Smlouvy s dodavateli

Aptien vám také pomůže s hlídáním termínů smluv a automaticky upozorní na blížící se termíny ukončení smluv. 

  • Hlídání termínů konce platnosti smluv
  • Hlídání termínů a milníků dotací
  • Hlídání platnosti osvědčení nebo certifikace 

Komu je tento systém určen?

Tento software je ideální pro školu jakékoliv velikosti, které chtějí své administrativní potřeby řešit digitálně. Nemusíte nic instalovat a všechny informace jsou bezpečně uložené. 

shrnutí

Klíčové vlastnosti systému pro školy

  • Aktivní školní personalistika
  • Evidence majetku školy
  • Hlídání termínů povinných revizí školního majetku
  • Přehled místností, učeben a kabinetů
  • Přehled vydaných klíčů
  • Evidence  smluv a hlídání jejich termínů
  • Automatické generování smluv a protokolů
  • Automatické generování formulářů
  • Evidence dotačních projektů
  • Hlídání platnosti osvědčení nebo certifikace 

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy ve škole udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.