Organizační systém pro školy
Nahradíte spoustu papírových či excelových evidencí a necháte se hýčkat informacemi na jednom místě a automatickým hlídáním vašich termínů a povinností. Zjednodušíte každodenní rutinní administrativní práci.
Aptien je organizační systém pro školy. Doplní aplikace bakalari.cz nebo skolaonline.cz a váš účetní a mzdový systém. V Aptien pro školy budete organizovat svoji práci a veškeré agendy, které souvisí se správou školy přehledně a na jednom místě.
Co zahrnuje administrativa školy
Ředitelé škol a zástupci mají, kromě pedagogické agendy, tedy komunikace s rodiči i žáky, plnění učebních plánů a osnov, na starosti také hladký chod všech administrativních a podpůrných procesů, jako jsou
- Personální agenda kolem všech zaměstnanců
- Organizování, rozdělování a řízení práce pracovníků školy
- Zajištění ekonomického chodu školy, získávání rozpočtových i dotačních financí
- Zastupování školy při jednáních s úřady a dalšími organizacemi
- Rozvoj školy a strategické plánování rozvoje
- Údržbu a rozvoj školních budov a prostor
Řadu z těchto administrativních činností umí vyřešit díky systému Aptien
Praktická personalistika
umožní vám vést personální informace a agendu kolem vašich úředníků i dalších pracovníků, včetně brigárníků. Pracovní smlouvy, informace o uchazečích, školeních.
- Personální evidence
- Vzdělávání úředníků
- Povinná školení pracovníků
Hlídání povinného vzdělávání pracovníka školy
Aptien vám pomáhá povinnosti splnit a dodržet. Pomůže nastavit hlídání povinných termínů vzdělávání.
- Vstupní vzdělávání
- Průběžné vzdělávání
Hlídání revizí
Také máte spoustu excelů a papírů ve kterých vedete různé informace k zakázkám, smlouvám, majetku a které se vám horko těžko daří udržet pohromadě? Někde máte seznam majetku, jinde evidenci veřejných zakázek. U nás budete mít vše na jednom místě.
- Evidence smluv
- Evidence majetku, školy, školky
- Evidence dotací
- další agendy podle vašich potřeb
Evidence smluv a hlídání jejich termínů
Jakýkoliv druh smlouvy. Můžete zde evidovat a archivovat smlouvy veškeré smlouvy které ve škole vedete.
- Smlouvy o pronájmu
- Smlouvy s dodavateli
Aptien vám také pomůže s hlídáním termínů smluv a automaticky upozorní na blížící se termíny ukončení smluv.
- Hlídání termínů konce platnosti smluv
- Hlídání termínů a milníků dotací
- Hlídání platnosti osvědčení nebo certifikace
Komu je tento systém určen?
Tento software je ideální pro školu jakékoliv velikosti, které chtějí své administrativní potřeby řešit digitálně. Nemusíte nic instalovat a všechny informace jsou bezpečně uložené.
