Rozšíření umožňuje zveřejňovat smlouvy v registru
Tento speciální produkt umožňuje nejen evidovat smlouvy, ale přímo z této evidence odesílat smlouvy do Registru smluv (ISRS). Nemusíte tedy již používat on-line rozhraní pro zveřejňování smluv. Mezi hlavní výhody používání tohoto řešení patří možnost uchovávat a evidovat veškeré smlouvy a zároveň realizovat zveřejňování smluv v registru.
Produkt je určený nejen organizacím veřejné správy, ale také firmám, které potřebují nebo chtějí smlouvy v registru zveřejňovat.
Jak odesílání smluv do ISRS funguje
Rozšíření je dostupné pro evidenci smluv. Je tedy nutné mít tuto evidenci nainstalovanou.
- U každé smlouvy vidíte, jestli a kdy byla odeslána
- Můžete odesílat opravy smluv
- Ke každé evidované smlouvě můžete přikládat její scany nebo další přílohy
- Jednoduše vidíte kdo, kdy, kterou smlouvu odeslal, vidíte všechny smluvní strany
- Máte všechny smlouvy na jednom místě a bezpečně uložené. Každý vždy pozná, která verze je poslední
Jedná se o speciální rozšíření a jeho aktivaci je třeba provést ručně. Obraťte se na naši zákaznickou podporu na adrese support@aptien.com, rádi vám poradí a rozšíření nastaví. Rozšíření je zpoplatněno měsíční částkou.
Jak nastavit rozšíření ISRS
Před rozběhnutím ostrého provozu je nejprve potřeba připojit a nastavit datovou schránku, prostřednictvím které dochází ke zveřejňování smluv. Nastavení provedete v sekci pro instalaci pluginů v nastavení evidence Smlouvy. Zde vyberte plugin s názvem „Odesílání smluv do ISRS“.
- V nastavení daného pluginu musíte vyplnit potřebné hodnoty, jako je URL adresa serveru, ID číslo vaší datové schránky, login, heslo pro přístup do DS a e-mail pro zaslání potvrzení
- Dále je potřeba tzv. namapovat jednotlivé detaily pro ukládání hodnot z registru. V levém seznamu vidíte přehled detailů, které se do registru posílají a v pravém seznamu si zvolíte detail, do kterého chcete danou hodnotu v prostředí Aptien uložit
- V neposlední řadě nezapomeňte v dolní části nastavit, z jakých detailů se doplní informace o smluvní straně, které vedete v evidenci Firmy. Nyní stačí jenom hodnoty uložit a vrátit se na „Dashboard“ evidence Smlouvy.
Jak odesílat smlouvy do registru
Jakmile je vše dobře nastavené a rozšíření je aktivní, objeví se vám u každé smlouvy ikona tlačítka pro odesílání smluv. Smlouva musí mít v detailech vyplněné všechny hodnoty, které jsou pro odeslání smlouvy do registru potřeba. Samotná smlouva musí být v přílohách. Maximální velikost odesílaných smluv nesmí překročit 18 MB, jinak ji systém odmítne a vás jako uživatele na to upozorní. Tedy můžete odeslat jednu nebo více příloh o maximální velikosti 18 MB.
V případě, že máte vyplněné všechny informace, klikněte na tlačítko pro zveřejnění smlouvy. Zde si vyberte přílohu, kterou chcete odeslat do registru. Následně dojde k odeslání smlouvy a jejímu zveřejnění v ISRS.
Pokud byla smlouva úspěšně zveřejněna, dojde ke změně tlačítka na „Zveřejněno v ISRS“. Pokud chcete získat více informací o konkrétním zveřejnění, klikněte na dané tlačítko.
Získáte tak bližší informace o dané datové zprávě, včetně internetového odkazu na zveřejněnou smlouvu v ISRS. Pokud došlo k nějaké chybě, například, že máte špatně vyplněné informace nebo chcete zveřejnit opravu dané smlouvy, klikněte na „Odeslat opravu smlouvy“. Systém smlouvu odešle znovu do registru smluv.
Přehled o průběhu zveřejňování
Na dashboardu evidence máte dlaždici, kde jsou informace o průběhu zveřejňování smluv v ISRS. Proto máte ihned informaci o průběhu zpracování.